Dernek ve yardım organizasyonları için tek yönetim platformu
Profesyonel Dernek Yönetim Yazılımı
Webkod dernek yazılımı ile üyelerden aidatlara, bağışlardan kurban organizasyonlarına, yetim hamilik süreçlerinden afet ve hane yardımlarına kadar derneğinizin operasyonlarını tek yönetim panelinden yönetin. Modüler yapısı sayesinde hem klasik dernek yönetimi hem de kapsamlı yardım faaliyetleri aynı sistem içerisinde yürütülebilir.
Merkezi operasyon yönetimi
Dernek Yönetiminin Tüm Süreçlerini Tek Sistemden Yönetin
Dernek faaliyetleri yalnızca üye listesi ve aidat takibinden ibaret değildir. Özellikle sosyal yardım ve bağış organizasyonları; üyeler, bağışçılar, ihtiyaç sahipleri, yardım kampanyaları, kurban organizasyonları, yetimler, haneler ve saha operasyonları arasında çok sayıda veriyi aynı anda yönetmek zorundadır.
Webkod dernek yazılımı bu süreçleri farklı Excel dosyaları ve bağımsız sistemler yerine merkezi bir yönetim panelinde bir araya getirir. Kuruma özel ihtiyaçlar için Özel Yazılım geliştirme desteği de sunulur.
Ortak veri, ortak iş akışı
Tüm Dernek Operasyonları Tek Panelde
Modüller birbirinden kopuk mini yazılımlar değil; aynı yönetim sistemi içinde çalışan ortak operasyon alanlarıdır.
Üye Yönetimi
Sicil, grup ve rol kayıtları.
Aidat Yönetimi
Plan, hareket ve hatırlatma takibi.
Bağış Yönetimi
Kategori, kampanya ve fon kayıtları.
Kurban Yönetimi
Hisse, bağışçı ve kesim süreci.
Yardım operasyonuYetim Yönetimi
Yetim, hami ve destek kayıtları.
Yardım operasyonuHane Yardımı
İhtiyaç ve düzenli destek dosyaları.
Yardım operasyonuAfet Yönetimi
Kampanya, envanter ve saha kayıtları.
Yardım operasyonuDuyuru Yönetimi
Hedefli SMS ve e-posta iletişimi.
Raporlama & Analiz
Operasyon verilerinin merkezi görünümü.
Dernek üye takip programı
Üyelerinizi Düzenli ve Merkezi Bir Yapıda Yönetin
Dernek üyelerinin sicil bilgilerini, gruplarını ve yetki yapılarını tek sistem üzerinden yönetin. Üyelere ilişkin geçmiş kayıtları düzenli şekilde saklayarak yönetim süreçlerinde bilgiye hızlı erişim sağlayın.
- Detaylı üye profili
- Rol ve yetki tanımları
- Üye gruplama
- Tarihsel sicil kaydı
- Üye bazlı kayıt yönetimi
Düzenli ödeme takibi
Aidat Takibini Manuel Listelerden Kurtarın
Üyelerin aidat durumlarını merkezi olarak takip edin. Düzenli ödeme planlarını oluşturun, borç ve alacak hareketlerini görüntüleyin ve ödeme dönemlerinde üyelerinize hatırlatma gönderin.
- Üye bazlı aidat tanımları
- Otomatik faturalama
- Ödeme hatırlatmaları
- Tahsilat süreçlerinin planlanması ve takibi
- Borç-alacak ekstresi
- SMS hatırlatma
- E-posta hatırlatma
Bağış yönetim sistemi
Tüm Bağış Süreçlerinizi Kategori ve Fon Bazında Yönetin
Farklı amaçlar için bağış kampanyaları oluşturun, bağışları kategorilere ayırın ve fonların ilerlemesini tek panel üzerinden takip edin. Yardım dernekleri için kampanya ve fon kayıtlarını ortak bir görünümde birleştirin.
- Sınırsız kampanya oluşturma
- Bağış kategorileri
- Fon takibi
- Bağış kayıtları
- Kampanya hedefleri
- İlerleme takibi
Uçtan uca organizasyon
Kurban Organizasyonunu Baştan Sona Yönetin
Kurban kampanyalarında bağışçı kayıtlarından hisse takibine, kesim sürecinden bağışçı bilgilendirmesine kadar farklı operasyonları tek panel altında yönetin. Kurban işlemlerini yalnızca finansal kayıt olarak değil, operasyon sürecinin tamamı olarak ele alan bir yapı sunulur.
- Hisse kurban takibi
- Tam kurban takibi
- Bağışçı eşleştirme
- Vefat eden kişi adına kurban bağışı
- Bağışçıya otomatik makbuz
- Kesim raporu
- Kesim fotoğrafı paylaşımı
- Kesim videosu paylaşımı
Hami ilişkilendirmesi
Yetim ve Hami Süreçlerini Düzenli Takip Edin
Yetim hamilik projelerinde yararlanıcı ve hami bilgilerinin düzenli biçimde yönetilmesini, destek süreçlerinin takip edilmesini ve gerekli kayıtların tek merkezde tutulmasını sağlayın.
- Yetim sicil kaydı
- Yetim profili
- Doküman arşivi
- Hami eşleştirme
- Hami-yetim ilişkilendirmesi
- Aylık destek takibi
- Aylık destek raporları
Süreklilik taşıyan yardım dosyası
İhtiyaç Sahibi Hanelerin Destek Süreçlerini Takip Edin
İhtiyaç sahibi ailelerin durumlarını tek seferlik kayıtlarla değil, zaman içerisinde takip edilebilir bir yardım dosyası üzerinden yönetin.
- Hane sicil dosyası
- Hane durum kaydı
- İhtiyaç değerlendirme formu
- Düzenli yardım planlaması
- Gıda yardımı takibi
- Kira desteği takibi
- Nakdi destek süreçleri
Saha organizasyonu
Yardım Faaliyetlerini Bölgelere Göre Organize Edin
Yardım faaliyetlerini farklı dağıtım bölgelerine göre planlayın ve saha süreçlerini daha düzenli takip edin. Bölge kayıtlarını operasyonun diğer yardım verileriyle aynı sistem içinde yönetin.
Derneğin kendi yardım operasyonu
Acil Durum ve Afet Yardımlarını Tek Merkezden Yönetin
Afet ve acil durumlarda farklı yardım kalemlerini, kampanyaları ve saha operasyonlarını merkezi bir yapı içerisinde yönetin. Bu modül resmi bir afet yönetim kurumu değil, derneğinizin kendi yardım operasyonlarını düzenlediği çalışma alanıdır.
- Anlık yardım kampanyası açma
- Ayni yardım takibi
- Nakdi yardım takibi
- Yardım kalemi envanteri
- Saha ekibi koordinasyonu
Hedefli iletişim
Üyeler ve Bağışçılarla İletişimi Tek Merkezden Yönetin
Üyelere, bağışçılara veya belirli hedef gruplara yönelik bilgilendirme ve duyuruları merkezi sistem üzerinden yönetin.
- Toplu SMS
- Toplu e-posta
- Duyuru oluşturma
- Hedef kitle filtreleme
- E-bülten
- Etkinlik bildirimleri
- Etkinlik takvimi entegrasyonu
Karar destek görünümü
Derneğinizin Verilerini Anlamlı Raporlara Dönüştürün
Üye, aidat, bağış ve yardım operasyonlarına ilişkin verileri farklı dosyalarda toplamak yerine merkezi raporlama altyapısından yararlanın. Yönetim kurulu toplantıları ve dönemsel değerlendirmeler için operasyon verilerini raporlayın.
Birlikte çalışan modüller
İhtiyacınız Olan Modülleri Tek Sistem İçerisinde Kullanın
İhtiyaca göre yeni modül geliştirme desteği.
Paket kapsamındaki altyapı
Sunucu ve Teknik Altyapıyla Uğraşmayın
Bulut Sunucu Hizmeti Dahil
Dernek yazılımının çalışması için gerekli kurumsal bulut sunucu altyapısı paket kapsamında sağlanır. Yüksek erişilebilirlik odaklı altyapı kullanılır.
Saatlik Yedekleme Dahil
Veriler saatlik olarak otomatik yedeklenir. Gerektiğinde yedeklerden geri yükleme yapılabilir.
SSL Dahil
Web uygulamasının HTTPS üzerinden çalışması için SSL hizmeti paket kapsamında sunulur.
E-posta Servisi Dahil
Kurumsal SMTP altyapısı üzerinden sistem bildirimleri ve e-posta gönderimleri gerçekleştirilebilir.
Periyodik Bakım Dahil
Sistem performansı, güvenlik güncellemeleri ve veritabanı bakım süreçleri Webkod tarafından takip edilir.
Yazılım Güncellemeleri Dahil
Yeni sürümler, iyileştirmeler ve güvenlik güncellemeleri abonelik kapsamında sunulur.
Webkod ekibi yanınızda
Teknik Destek Paket Fiyatına Dahil
Yazılımın kullanımı ve teknik konularla ilgili sınırsız teknik destek Webkod ekibi tarafından sağlanır. Destek için WhatsApp, e-posta ve telefon kanallarını kullanabilirsiniz.
Ücretsiz veri taşıma desteği
Mevcut Sisteminizdeki Verilerle Birlikte Geçiş Yapın
Başka bir sistem, yazılım veya veri tablosu üzerinden dernek yönetiyorsanız mevcut verilerin yeni sisteme taşınması için ücretsiz veri taşıma desteği sunulur.
Taşınabilecek veri alanları mevcut sistemin veri yapısına göre teknik olarak değerlendirilir.
- Üye kayıtları
- Aidat kayıtları
- Bağışçı kayıtları
- Bağış kayıtları
- Uygun diğer sistem verileri
Kurumsal görünüm
Derneğinizin Kimliğine Uygun Tasarım
Özellikle Yazılım + Web Sitesi paketinde kurumunuzun kurumsal kimliğine uygun Web Tasarım çalışması Webkod tarafından hazırlanabilir.
Tek yönetim deneyimi
Dernek Yazılımı ve Kurumsal Web Sitesi Tek Sistemde
Derneğiniz için yalnızca yönetim paneline değil aynı zamanda profesyonel bir kurumsal web sitesine ihtiyaç duyuyorsanız Yazılım + Web Sitesi paketi iki yapıyı aynı sistem içerisinde bir araya getirir.
- Dernek yönetim paneli
- Kurumsal web sitesi
- Sayfa yönetimi
- Blog yönetimi
- Kurumsal içerikler
- Duyuru içerikleri
- Mobil uyumlu web tasarımı
- CMS yönetimi
Kullanım alanları
Dernek Yazılımı Kimler İçin Uygun?
Üye Tabanlı Dernekler
Üyelik ve aidat süreçlerini dijital olarak yönetmek isteyen dernekler.
Yardım Dernekleri
Bağış, hane desteği, afet ve yardım operasyonları yürüten kuruluşlar.
Yetim Hamilik Projeleri Yürüten Kuruluşlar
Yetim ve hami kayıtlarını merkezi olarak yönetmek isteyen organizasyonlar.
Kurban Organizasyonları Yürüten Dernekler
Kurban bağışı, hisse ve kesim süreçlerini takip etmek isteyen kuruluşlar.
Sosyal Yardım Kuruluşları
Ayni ve nakdi yardım süreçlerini kayıt altına almak isteyen organizasyonlar.
Yerel ve Ulusal Dernekler
Dernek operasyonlarını merkezi bir yazılım üzerinden yürütmek isteyen yapılar.
Vakıf ve Benzeri Kuruluşlar
İş süreçleri mevcut modüllerle uyumlu olan yardım ve sivil toplum kuruluşları.
16 gerçek ekran görüntüsü
Dernek Yazılımını Yakından İnceleyin
Yönetim, üye, aidat, bağış, kurban, yetim, hane, dağıtım, afet ve duyuru ekranlarını büyüterek inceleyin.
Üç satın alma yolu
Dernek Yazılımı Paketleri
Aylık dernek yazılımı, CMS tabanlı web sitesiyle birlikte aylık paket veya kendi sunucunuzda çalışan kaynak kodlu kurumsal kurulum seçeneklerinden birini seçin.
Dernek Yazılımı
₺3.900 / ayTüm Yönetim Modülleri- Üye Yönetimi
- Aidat Yönetimi
- Bağış Yönetimi
- Kurban Yönetimi
- Yetim Yönetimi
- Hane Destek Sistemi
- Afet Yönetimi
- Duyuru Yönetimi
- Raporlama
- Bulut Sunucu
- SSL
- Saatlik Yedekleme
- E-posta Servisi
- Yazılım Güncellemeleri
- Periyodik Bakım
- Teknik Destek
- Veri Taşıma
Yazılım + Web Sitesi
₺4.900 / ayYönetim Sistemi + CMS- Dernek Yazılımındaki Tüm Modüller
- Kurumsal Web Sitesi
- CMS
- Blog Yönetimi
- Sayfa Yönetimi
- Kurumsal İçerik Yönetimi
- Mobil Uyumlu Tasarım
- Tasarım Desteği
Kaynak Kodlu Kurumsal Kurulum
Özel fiyatlandırmaAboneliksiz, Kendi Sunucunuzda- Kaynak Kodlu Kurulum
- Kendi Sunucunuzda Çalışma
- Kurulum ve Yapılandırma
- Kullanıcı Eğitimi
- Özel Modül Geliştirme
- Kuruma Özel Geliştirmeler
Kurumsal lisanslama seçeneği
Aboneliksiz, Kendi Sunucunuzda Çalışan Tam Sistem mi İstiyorsunuz?
Kurumsal ölçekte kendi sunucusunda çalışan, kaynak kodlu bir sistem tercih eden kuruluşlar için özel kurulum seçeneği sunuyoruz. Projenin ihtiyaçlarına göre yazılım kendi sunucunuza kurulabilir ve özel modüller geliştirilebilir.
- Kaynak Kodlu Kurulum
- Kendi Sunucunuzda Çalışma
- Özel Modül Geliştirme
- Kurulum ve Yapılandırma
- Kullanıcı Eğitimi
- Kuruma Özel Geliştirmeler
Detaylı ürün incelemesi
Dernek Yazılımını Canlı Olarak İnceleyin
Vefa360 üzerinden sistemin modülleri, kullanım yapısı ve sunduğu çözümler hakkında daha detaylı bilgi alın.
Karar vermeden önce
Dernek Yazılımı Hakkında Sık Sorulan Sorular
Diğer ürünlerimizi Yazılım Çözümleri, görünürlük çalışmalarını ise SEO Hizmeti sayfalarımızda inceleyebilirsiniz.
Dernek yazılımı ne kadar?
Dernek Yazılımı paketi aylık 3.900₺'dir. Yönetim modülleri ve belirtilen altyapı hizmetleri paket fiyatına dahildir.
Web sitesi de dahil edilebilir mi?
Evet. Dernek Yazılımı + Web Sitesi paketinde yönetim sistemi ile birlikte CMS tabanlı kurumsal web sitesi sunulur. Bu paketin fiyatı aylık 4.900₺'dir.
Hosting ayrıca ücretli mi?
Hayır. Bulut sunucu hizmeti aylık paket fiyatına dahildir.
SSL dahil mi?
Evet. SSL hizmeti paket kapsamında sunulur.
Yedekleme yapılıyor mu?
Evet. Sistem verileri saatlik olarak otomatik yedeklenir.
Teknik destek dahil mi?
Evet. Teknik destek paket fiyatına dahildir ve WhatsApp, e-posta ve telefon üzerinden sağlanır.
Mevcut üye verilerimiz taşınabilir mi?
Evet. Mevcut sistemdeki verilerin yeni yazılıma aktarılması için ücretsiz veri taşıma desteği sunulur. Taşınabilecek alanlar kaynak sistemin veri yapısına göre değerlendirilir.
Aidat yönetimi var mı?
Evet. Üye bazlı aidat tanımları, aidat takibi, borç-alacak ekstresi ve hatırlatma süreçleri yönetilebilir.
Kurban bağışları yönetilebilir mi?
Evet. Hisse ve tam kurban takibi, bağışçı eşleştirme, makbuz, kesim raporu, fotoğraf ve video paylaşımı gibi kurban organizasyonu süreçleri yönetilebilir.
Yetim hamilik sistemi var mı?
Evet. Yetim profilleri, dokümanlar, hami eşleştirmeleri ve aylık destek süreçleri yönetilebilir.
Afet yardımı yönetilebilir mi?
Evet. Afet kampanyaları, ayni ve nakdi yardım kayıtları, yardım envanteri ve saha operasyonları yönetilebilir.
Abonelik istemiyoruz. Satın alabilir miyiz?
Evet. Kendi sunucunuzda çalışacak kaynak kodlu kurumsal kurulum için Webkod ile iletişime geçebilirsiniz. Bu yapı proje kapsamına göre özel olarak fiyatlandırılır.
Merkezi ve izlenebilir operasyon
Dernek Yönetimini Tek Bir Dijital Platformda Birleştirin
Üye, aidat, bağış, yardım operasyonları ve raporlamayı farklı dosya ve sistemlerden yönetmek yerine tek bir merkezi altyapıda bir araya getirin.